Fusion ou ZIP de PDFs

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Il existe de nombreux outils et utilitaires pour manipuler les fichiers PDFs mais pour vous éviter de chercher et d'installer un produit tiers rien que pour ça, Val Compta propose ce petite écran bien pratique qui permet de regrouper une série de fichiers PDF dans un seul en contrôlant l'ordre des pages et/ou de zipper ces fichiers (compression dans un fichier).

Vous pouvez ainsi préparer un document PDF avec la convocation à l'AG et tous les documents comptables par exemple.
Vous pouvez également grouper et envoyer tous les appels dans un fichier ZIP pour les envoyer à un membre du CS, au trésorier...

A l'ouverture avec le bouton de l'écran principal, la liste est vide et la première étape consiste à aller sélectionner les fichiers PDFs avec le bouton Ajouter un document.

Le sélection de fichiers de Windows s'ouvre par défaut sur le répertoire en cours mais vous pouvez demander à aller dans le dossier où sont générés les documents pour la prochaine AG ou bien dans le répertoire Val Compta où se trouvent tous les fichiers PDFs produits.

Les fichiers ajoutés apparaissent alors dans la liste ; vous pouvez trier sur le nom ou le chemin ou contrôler l'ordre avec les flèches à droite (remonter tout en haut, remonter d'une ligne, descendre d'une ligne et descendre tout en bas) pour la ligne sélectionnée. Cet ordre est celui des pages dans le document PDF produit.

Si vous utilisez le bouton "Dossier" il faudra compléter ensuite le nom du fichier en prenant soin à mettre .zip ou .pdf à la fin.

Ce même écran propose aussi de mettre tous les fichiers dans un ZIP, c'est à dire le form