Gestion Electronique des Documents (GED)

La Gestion Électronique des Documents consiste à associer à n'importe quelle ligne d'écriture un document de type PDF ou image (le plus souvent la facture, numérisée ou au format PDF).

Tous les documents peuvent être transférés sur l'extranet (attention à la taille des fichiers) mais seuls les documents associés aux comptes de charges seront accessibles aux copropriétaires.
En revanche, les membres du conseil syndical pourront visualiser tous les comptes et tous les documents associés.

Il faut commencer par activer la gestion au niveau du paramétrage ; menu Principal - Paramètres - Onglets comptes et option, cocher "Gestion Électronique des documents".

L'association du document à l'écriture peut alors se faire dans l'écran Factures ou Saisie directe.

L'ensemble des documents peut être consulté par le menu Autres traitements - Gestion Electroniques des Documents (GED)