Détail répartitions par clé et par compte

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Menu Budgets et appels de fonds – Détail répartitions par clé & compte

A partir du même fichier et des mêmes données de synthèse (réalisé ou budget par clé et par compte), un nouvel écran propose désormais le détail de la répartition pour chaque copropriétaire.

On va y retrouver les mêmes options et sélections (année, budget ou réalisé, option « hors budget » et « comptes 7xx » mais la grande différence c'est qu'on a autant de colonnes que de copropriétaires avec pour chacun le calcul en détail de ses quotes-parts, soit dans le budget, soit dans le réalisé de l'année demandée.


On fait donc apparaitre les tantièmes ; de la clé ET de chaque copropriétaire, ce qui permet de calculer la quote-part de chaque ligne, c'est-à-dire pour chaque compte de charges. En sélectionnant une colonne, le nom et le numéro de compte apparaissent en bas à gauche, à côté du bouton Imprimer qui donne une édition pour UN et un seul copropriétaire :


Ce document est plus détaillé que les synthèses par clé de la fiche du copropriétaire.


La case à cocher « Génération fichier PDF » permet de créer un fichier PDF de cette fiche, fichier qui pourra être automatiquement envoyé par mail en tant que pièce jointe (cf. envoi de mails).

Le fichier est enregistré dans le dossier PDF\Details du répertoire d'installation et son nom reprend le type, l'année, le nom et le numéro du compte : par exemple  « DETAIL_Réalisé_2012_450001_FRANCILLON.pdf ».