Documents

La principale différence entre fiche Copropriétaire et fiche Fournisseur se trouve dans l'onglet « Docs » avec la possibilité de créer des documents.

Contrairement à l'édition des appels où le publipostage ou l'insertion de listes imposent l'utilisation d'un traitement de texte performant et où Word doit être installé, les documents « fournisseur » sont AU CHOIX au format RTF, Word ou Open Office tant pour les modèles que pour les documents produits.

La liste des modèles correspond aux fichiers *.rtf / *.doc ou *.odt du répertoire \Modeles_doc.

Remarque : ces modèles sont systématiquement sauvegardés (même avec la sauvegarde normale), il faut donc faire attention au nombre et à la taille de ces fichiers.

Les deux boutons permettent de modifier le modèle (cf. ci-dessous) ou d'ouvrir le répertoire. La création d'un nouveau modèle doit se faire dans l'explorateur : copier et renommer un modèle existant.

Par défaut la fusion ne concerne que les informations générales et le fournisseur en cours mais il est également possible d'associer un copropriétaire. Dans l'exemple qui suit on voit que ça permet d'indiquer à un fournisseur les coordonnées d'un copropriétaire en particulier. Les champs du copropriétaire sont ceux qui figurent en annexe à la fin de cette documentation, les champs du fournisseur sont précisés ci-dessous.

Modification du modèle

Cet écran présente le modèle en haut et les champs utilisables en bas, il suffit de sélectionner et de déplacer ces derniers (drag&drop) pour construire le modèle, associé à la barre de mise en forme. Cet écran ne permet cependant pas de modifier la mise en page (marges…) et il faut utiliser un autre éditeur (Wordpad par exemple).

Champs du fichier des fournisseurs

#Four_Nom#	Nom	Texte	50
#Four_NumCompte#	Numéro de compte	Texte	6
#Four_Adresse#	Adresse	Texte	50
#Four_Adresse2#	Adresse suite	Texte	30
#Four_CodePostal#	Code postal	Texte	5
#Four_Ville#	Ville	Texte	25
#Four_Pays#	Pays	Texte	50
#Four_IBANN#	IBAN	Texte	34
#Four_BIC#	IBAN	Texte	5
#Four_RIB_banque#	Rib banque	Texte	5
#Four_RIB_guichet#	Rib guichet	Texte	5
#Four_RIB_compte#	Rib compte	Texte	11
#Four_RIB_cle#	Rib clé	Texte	2
#Four_RIB_domi#	Rib domiciliation	Texte	30
#Four_contact_adm#	Contact administratif	Texte	50
#Four_tel_adm#	Téléphone administratif	Texte	15
#Four_por_adm#	Portable administratif	Texte	15
#Four_mail_adm#	Mail administratif	Texte	50
#Four_contact_tech#	Contact technique	Texte	50
#Four_tel_tech#	Téléphone technique	Texte	15
#Four_por_tech#	Portable technique	Texte	15
#Four_mail_tech#	Mail technique	Texte	50

Ces zones ne sont utilisables que dans les modèles et la génération de documents depuis la fiche Fournisseur ou depuis la fiche copropriétaire ; il ne faut pas les utiliser dans les appels, les relances ou les décomptes.

Documents

Modification du modèle

Champs du fichier des fournisseurs

Archives