Guides d'écritures

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Les guides d'écritures sont des petites matrices pour une génération rapide et automatisée des opérations courantes ou régulières.

Il s'agit de petits fichiers texte qui peuvent être facilement copiés ou échangés (voir la bourse aux guides sur le Forum de Val Compta). Si on ouvre le fichier "guide_espaces verts.ini" du répertoire Guides dans un éditeur comme Notepad on trouve les lignes suivantes :

[GUIDE]
Comptes=401000C;614000D;
Libelle=Entretien espaces verts #MOIS# #ANNEE#
Famille=Contrats
Journal=AC
Cle=001

La sélection de ce guide va directement afficher l'écran suivant :

Il suffit de choisir la date et de saisir le montant (zones en vert) et de Valider ; toutes les autres informations (journal, clé, intitulé, comptes...) se trouvent dans le guide !

On peut avoir des guides avec plusieurs lignes (par exemple les écritures de la paye).

Si vous souhaitez créer ou modifier vos propres guides, cliquer sur le bouton "Gestion des guides" pour ouvrir une nouvelle fenêtre :

Il est possible d'utiliser des champs spéciaux dans le libellé :

#ANNEE#                exercice en cours
#MOIS#                mois en cours
#DATE#                date du jour
#ANNEE_SEL#                année sélectionnée pour la date de l'écriture
#MOIS_SEL#                mois sélectionnée pour la date de l'écriture

Pour le reste il faut choisir un journal, une clé puis ajouter autant de lignes avec le compte et le sens dans lequel il sera utilisé...

Valider pour confirmer la création ou la modification de votre guide.