Importation Logia, Simply Syndic et Lockimmo

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Si vous étiez utilisateur des logiciels Logia© / Simply Syndic© ou Lockimmo© il est possible de récupérer une bonne partie de vos données et fichiers.
En effet, les trois principaux logiciels de gestion de copropriété Logia©, Simply Syndic© et Lockimmo© utilisent le même outil et le même type de base de données que Val Compta (WinDev / HyperFile), malgré des approches et des conceptions assez différentes, la plupart des fichiers de base sont récupérables par un ce traitement d'importation.

Remarques :
Toutes les données sont supprimées avant l'importation.
Afin de respecter la nomenclature et l'organisation des comptes de Val Compta sur 6 caractères, certains numéros sont adaptés ou reconstitués.
Les journaux AC - Achats / BQ - Banque et OD - Opérations diverses sont nécessaires au fonctionnement de Val Compta et sont systématiquement ajoutés aux journaux importés.

Logia ©

Le programme doit être installé dans C:\GESTSYNDIC, les données récupérées sont les suivantes :

• les informations générales sur la copropriété ; nom et adresse, téléphone et mail du syndic...
• les journaux et le plan comptable ;
• le fichier des fournisseurs ; adresse, contacts...
• le fichier des copropriétaires ; nom, adresse, date d'entrée ainsi que le nom / adresse d'un éventuel mandataire
• le fichier des lots associés aux copropriétaires
• les clés de répartition
• les tantièmes par lot et par clé
• les écritures comptables sur les 4 exercices configurés.

Mise en conformité et adaptations :

1. Les fournisseurs sont repris avec une racine comptable 401.

Simply Syndic ©

Le programme doit être installé dans C:\SIMPLY SYNDIC, les données récupérées sont les suivantes :

• les informations générales sur la copropriété ; nom et adresse, téléphone et mail du syndic...
• les journaux et le plan comptable (avec option "récupérable" ou pas) ;
• le fichier des fournisseurs ; adresse, contacts...
• le fichier des copropriétaires avec civilité, fonction éventuelle au CS ;
• le fichier des lots associés aux copropriétaires ;
• les clés de répartition ;
• les tantièmes par lot et par clé ;
• les écritures comptables sur les 4 exercices configurés.

Lockimmo ©

Le programme doit être installé dans C:\SYNDIC, l'importation commence par vous demander le numéro de la société à traiter.

Les données récupérées sont les suivantes :

• les informations générales sur la copropriété ; nom et adresse, téléphone et mail du syndic...
• les journaux et le plan comptable (avec option "récupérable" ou pas) ;
• le fichier des fournisseurs ; adresse, contacts...
• le fichier des copropriétaires avec civilité ;
• le fichier des lots associés aux copropriétaires ;
• les clés de répartition ;
• les tantièmes par lot et par clé ;
• les écritures comptables sur les 4 exercices configurés.

Notes et remarques :

Les copropriétaires se voient tous affecter d'un compte en 450xxx et les fournisseurs d'un compte en 401xxx.

Les budgets et les appels de fonds ne sont pas récupérés.

Les informations bancaires doivent être associées aux journaux manuellement.

Les données relatives aux Assemblées Générales ne sont pas du toute récupérées. Une telle importation se ferait de toute façon dans le module Val Compta AG, indépendant et optionnel de la partie comptable...

A la fin de l'importation, un résumé sur les données récupérées et le nombre d'enregistrements est affiché :