Feuille de présence
A partir de la liste des copropriétaires, cliquer sur le bouton en bas à droite « Imprimer Feuille de présence ». Vous obtenez une liste, triée sur le nom ou le compte selon l'option, avec les informations essentielles (notamment la liste des lots et les tantièmes) et un cadre pour la signature avec le nom « à l'envers » bien commode lorsque le Conseil Syndical se trouve de l'autre côté de la table.
Pour chaque copropriétaire on a la liste des lots sur la clé principale (définie dans le paramétrage) avec le total des tantièmes de cette clé, c'est également le total tantième visible dans la liste des copropriétaires.
En bas de page, un cadre invite à reporter les totaux de chaque page (nombre de présents / représentés et tantièmes correspondants), avec en fin de document un total général (faire le total des totaux de chaque page…) et le rappel du nombre de copropriétaires et des tantièmes.
Les articles 64 du décret du 17 mars 1967 détaillent les modalités pour les notifications par lettre recommandée électronique (qui n'est pas un simple mail).
"Les notifications et mises en demeure prévues par l'article 64 sont valablement faites au dernier domicile ou à la dernière adresse électronique notifiée au syndic."
On peut recevoir ces accords au moment de l'assemblée ; il est bien sûr possible de proposer une résolution et savoir qui est pour (= donne son accord) mais il faut de toute façon obtenir l'adresse officielle communiquée par le copropriétaire. Il existe donc une option pour faire apparaître une ligne avec une case à cocher au moment où le copropriétaire à le style en main :
Voir dans Paramètres - Options pour les éditions pour l'activer / désactiver. Au même endroit, on peut demander à avoir la mention "voix" au lieu de "tantièmes".
Note : le module Assemblée Générale de Valcompta permet une gestion complète de l'émargement (avec gestion des mandataires) et des votes et des options supplémentaires pour la feuille de présence (les tantièmes sur plusieurs clés par exemple...).