Impression fiche complète
Toutes les informations de la fiche avec en plus la quote-part dans les dépenses de l'exercice, les charges et le budget prévisionnel peuvent être imprimées dans une « Fiche Copropriétaire » détaillée avec le bouton « Imprimer Fiche Complète ». On peut également imprimer les fiches pour tous les copropriétaires dans le menu Editions – Divers.
Il est possible de choisir et de contrôler les éléments à imprimer dans cette fiche au niveau des Paramètres, onglet Comptes et Divers mais également grâce à la flèche à droite du bouton :
La première option détermine l'impression de l'entête avec les informations, soldes, fonction éventuelle au CS et les coordonnées (à l'emplacement de la fenêtre des enveloppes DL 220*110 pour un envoi postal).
Lorsque cette option n'est pas cochée, on a uniquement le nom, numéro de compte et période.
Les différents blocs sont présentés ci-dessous. La combinaison de ces options vous permet donc d'éditer différents documents et informations pour les copropriétaires. Ca peut être les quotes-parts dans le budget prévu, avant une assemblée, ou bien le détail des provisions et des dépenses réelles.
La différence avec le bloc précédent c'est d'une part la ventilation par comptes et d'autres part le fait que des comptes comme un fonds travaux ou un fonds solidarités (102 / 103) vont également ressortir tandis que la notion de « provisions » renvoie aux provisions remboursables des comptes 701 – 70x…
La situation actuelle est un peu délicate entre les avances remboursables au moment de la vente et le futur fonds travaux non-remboursable. Ce bloc propose cependant deux niveaux de calcul :
Les montants renseignés dans la fiche (onglet Tantièmes et divers) par rapport aux fonds extra-comptables renseignés dans les paramètres
ainsi que le détail des comptes de la classe 10x avec une clé renseignée sur l'écriture.
