Paramétrage
En mode BASIC, le paramétrage permet de renseigner :
Le nom et l'adresse sont repris dans toutes les éditions.
Ces informations sont également utilisables avec les champs de fusion de l'onglet "Édition des appels et Relance" ; c'est une partie un peu technique mais très puissante.
Si vous avez l'option Extranet ces informations sont également transférées et mises en ligne.
C'est l'écran pour indiquer les périodes et les dates d'exercices mais également pour
Val Compta propose de travailler sur 4 exercices à la fois, par défaut vous êtes sur l'exercice du bandeau rouge. Lorsque l'option "autoriser la saisie en dehors de l'exercice N+1" est cochée, vous pouvez saisir des opérations sur toutes les périodes ; le passage d'un exercice à un autre se fait dans les écrans qui proposent la liste ou bien avec un clic droit dans le bas de l'écran principal
On trouve dans cet onglet les différents textes avec champs de fusion pour les éditions (appels, décomptes, relances).
C'est dans cet écran que vous pouvez changer et personnaliser les textes qui composent les appels de provisions ou les relances.
Les champs de fusion comme [%RUB_Titre%] [%RUB_Nom%] permettent d'individualiser les documents mais rien ne vous empêche d'utiliser un texte générique et commun.
De même, un champ comme [%RUB_NomResidence%] présente l'intérêt de rendre les textes fonctionnels dès que les informations sont renseignées mais vous pouvez bien évidemment mettre le nom de votre résidence une fois pour toute.
La liste des champs disponibles est proposées en haut à droite de l'écran ; vous pouvez les insérer dans le modèle par "drag & drop" ou "glissé & déplacé", c'est à dire cliquer dessus, garder le bouton de la souris enfoncé, déplacer l'élément jusqu'à l'endroit où vous souhaitez l'insérer et relâcher le bouton.
Le chapeau c'est le texte édité tout en haut du document (cadre violet) ci-dessous.
L'entête est imprimée entre les informations en dur sur la liste des lots et l'adresse et le détail des appels (premier cadre bleu).
Le pied se trouve à la suite du détail.
Les autres éléments (signature, avec ou sans relevé, position du relevé...) peuvent être paramétrés en mode Expert.
Si les textes pour les appels sont uniques, il est possible de gérer plusieurs modèles de relances ; il s'agit de fichiers au format RTF dont le nom commence par "relance" et qui se trouvent dans le dossier "Modeles".
La création ou la suppression sont à faire depuis l'explorateur de Windows.
L'utilisation de ces modèles et la génération des relances à envoyer se fait depuis la liste des copropriétaires, en bas à droite :
