Pour bien démarrer avec Val Compta, voici quelques étapes de la découverte de la démonstration aux sauvegardes...
- Base exemple Dechaville pour faire des essais, évaluer et prendre en main ;
- Mise en place :
Il faut créer les copropriétaires avant les lots.
Il faut créer les lots et les clés avant de pouvoir renseigner les tantièmes.
- Au quotidien ou en cours d'année
- Calcul et édition des appels de charges et génération des écritures comptables ;
- Saisie rapide des règlements reçus (appels), remise en banque avec bordereau ;
- Saisie assistée des factures et de leur paiement ;
- Saisie comptable pour les OD et opérations exceptionnelles ;
- Consulter et suivre à tout moment la situation financière ou le résultat provisoire ;
- Outils de consultation, rapprochement bancaire, recherche, calcul de répartition…
La saisie des règlements se fait en 2 clics depuis la fiche du copropriétaire.
Le résultat provisoire se trouve dans l'écran « Réalisés et budgets » ou dans le tableau de bord.
- En fin d'année
- Clôture des comptes et calcul de la répartition ;
- Éditions comptables ; journaux, grand livre, balance et Annexes 1 à 5 ;
- Édition des fiches complètes (liste lots, tantièmes, quotes-parts dans les dépenses, provisions…) ;
- Préparation des budgets, comparatif avec le réalisé, pour les années N, N+1 et N+2 ;
- Édition de la feuille de présence pour AG.
- Édition des décomptes et traitement de clôture annuelle (calcul du résultat, des soldes, génération des A Nouveaux) et répartition (remboursement provision / quote-part des dépenses) ;
- Sauvegarde et restauration de la base à tout moment.
- Vous ne ferez jamais trop de sauvegardes !!!
- Pensez aussi à conserver régulièrement une ou des versions ailleurs (copie sur clé USB, envoi par mail…) en cas de sinistre ou de vol…
La sauvegarde normale concerne les fichiers de données et les modèles.
La sauvegarde complète va également prendre tous les documents et fichiers PDFs générés (répertoires \PFD et \Documents).
